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Assistente administrativo
Local de trabalho: Lapa, São Paulo/SP.
- Papéis & Responsabilidades:
Administração, Lançamento e Controle de Horas – Folha de Horas x SAP x Sistema de ponto.
Realizar o processo de Relatório de Despesas / adiantamento (Tramitação Junto ao financeiro e Verificação da inserção do Custo nos Projetos no SAP) conforme política da empresa
Elaboração de relatórios Gerenciais
Acompanhamento de Projetos Avanço Físico x Financeiro
Análise de Projetos e verificação de Planejamento e entradas de faturamento
Executar a organização de eventos, viagens nacionais e/ou internacionais: passagens, reservas em hotéis, agendamentos de entrevistas, adiantamento de viagens, relatórios de prestação de contas
Recebimento e Lançamento mensal do Relatório de Despesas e solicitações de reembolso dos colaboradores
Emissão de Requisições e Pedidos via SAP
Suporte ao Gerente de Projeto no Encerramento de Projeto e Planejamento de Custos Mensal
Elaboração e revisão de procedimentos relacionados a atividades administrativas.
Suporte a tarefas como: orçamentos, pesquisas, reuniões.
- Requisitos:
Ensino Superior em andamento (últimos 2 anos) ou completo em Administração, Gestão Financeira, Processos Gerenciais ou áreas afins
Experiência prévia com rotinas administrativas
Desejável conhecimento com o sistema SAP
Desejável conhecimento com Microsoft Office (Word, Excel, Power Point)
Conhecimento intermediário no Microsoft Excel – utilização de funções como PROCV, SOMASE, CONTSE, Condicionais, tabelas e gráficos dinâmicos).
Desejável conhecimento e facilidade na utilização de ferramentas de produtividade do Office 365 (Forms, Planner, Teams, Sharepoint)
Idiomas: Inglês, nível básico (leitura) desejável.
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