Revisão do Anexo 15 do PIC/S: impactos práticos para qualificação, validação e fabricantes de substâncias ativas

O PIC/S abriu consulta pública para a revisão do Anexo 15 — “Qualificação e Validação” (09/02/2026 a 09/04/2026). A nova versão deverá substituir o Anexo 15 atual e tornar suas expectativas aplicáveis também a fabricantes de substâncias ativas, a partir do concept paper em discussão.

A proposta reforça elementos centrais para os sistemas de qualidade e validação, como o Validation Master Plan, políticas de qualificação e validação, controle de mudanças, maior responsabilidade sobre atividades terceirizadas, etapas ampliadas de qualificação (URS, FAT e SAT, DQ, IQ, OQ, PQ), validação de recuperação de materiais e solventes, verificação do transporte (GDP) e a incorporação das práticas de gerenciamento de risco da qualidade (QRM) previstas no ICH Q9 (R1).

O que isso significa na prática para as indústrias

Na prática, a revisão do Anexo 15 deve trazer:

  • Maior necessidade de conhecimento aprofundado de processo e produto, sustentado por documentação robusta.
  • Expectativa de controle ampliado sobre fornecedores e empresas terceirizadas.
  • Demanda por métodos analíticos mais sensíveis (LOQ e LOD) e capacidade estruturada para realização de testes confirmatórios.
  • Prazos e exigências regulatórias mais rigorosos em validação, qualificação e investigação de resultados fora de especificação (OOS) e fora de tendência (OOT).

Esse movimento reforça a importância de uma visão integrada entre desenvolvimento, qualidade, operações, suprimentos e área regulatória, com decisões baseadas em risco e em dados.

Desafios que já estamos observando no mercado

Em diversos projetos, muitas empresas têm recorrido a terceiros para testes confirmatórios e relatado desafios como:

  • Limitações de sensibilidade analítica em laboratórios contratados.
  • Falta de informação detalhada sobre rotas de síntese, dificultando a avaliação de impurezas e a definição de estratégias analíticas.
  • Alta demanda por síntese e fornecimento de padrões de impurezas, gerando gargalos que impactam prazos, submissões regulatórias e custo operacional.

Esses pontos indicam que a simples terceirização não é suficiente: é necessário fortalecer o conhecimento interno, revisar contratos e garantir que os parceiros estejam alinhados às novas expectativas regulatórias.

Como a Telstar pode ser sua parceira nessa transição

A Telstar oferece serviços práticos e imediatos para apoiar empresas na adequação ao novo Anexo 15, garantindo conformidade e continuidade operacional. Entre as principais frentes de atuação, destacam-se:

  • Gap analysis rápida frente ao draft do Anexo 15, com elaboração de roadmap de ação.
  • Atualização ou implantação do Validation Master Plan e das políticas de qualificação e validação.
  • Alocação de FTEs (analistas, especialistas em validação e QRM, coordenadores de projeto), presenciais ou remotos, para desenvolvimento e validação de métodos analíticos de alta sensibilidade.
  • Execução de URS, FAT e SAT, DQ, IQ, OQ, PQ e validação de limpeza em equipamentos e sistemas críticos.
  • Auditoria e qualificação de fornecedores, verificação de transporte (GDP) e apoio à gestão da cadeia.
  • Investigação técnica de OOS e OOT, definição e acompanhamento de CAPAs e suporte para submissões regulatórias.
  • Treinamentos práticos sobre Anexo 15, QRM (ICH Q9 R1) e gestão de terceirização, voltados para equipes de qualidade, P and D, operações e suprimentos.

O objetivo é atuar como parceira técnica e operacional, ajudando sua organização a transformar requisitos regulatórios em processos claros, robustos e sustentáveis.

Por que agir agora?

A janela de consulta pública é curta (até 09/04/2026), e o cronograma prevê elaboração do draft atualizado e nova rodada de consulta ao longo de 2026, com publicação final prevista até dezembro de 2026.

Esse período representa o momento ideal para:

  • Avaliar os impactos da revisão do Anexo 15 na sua operação.
  • Priorizar ações e investimentos em qualificação, validação e capacidade analítica.
  • Revisar contratos com terceiros e fortalecer a governança sobre atividades terceirizadas.
  • Garantir que sua empresa esteja alinhada com as novas expectativas regulatórias antes que elas sejam plenamente exigidas em auditorias e inspeções.

Queremos ajudar

Se sua empresa precisa de um assessment rápido, alocação de especialistas ou um plano completo de conformidade frente à revisão do Anexo 15, a Telstar está pronta para atuar como parceira técnica e operacional.

Entre em contato conosco para agendar uma conversa e avaliarmos juntos o escopo mais adequado para a sua realidade.

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